• Luôn bảo quản cẩn thận các giấy tờ tuỳ thân. Đặc biệt các giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh bạn là công dân Việt Nam. 
• Nhớ số hộ chiếu, số chứng minh nhân dân, số điện thoại, địa chỉ liên lạc của các Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài phòng khi cần thiết có thể dùng tới và liên lạc được ngay. 
• Khi có hộ chiếu trong tay mình khuyên bạn nên photo thành nhiều bản và công chứng phòng trường hợp mất có thể dùng đến. 

Trường hợp mất hộ chiếu thì sao?

Một, Trong trường hợp bị mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài bạn nên báo ngay cho cảnh sát địa phương và bạn sẽ nhận được một giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cảnh sát. 

Tiếp theo, tới Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài để trình báo và xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành. 

Để trình báo mất cho cơ quan đại diện bạn cần điền đầy đủ thông tin lên mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu. Các thông tin cần khai bao gồm: Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu. 

Gửi đơn này cùng 2 ảnh 4x6cm và ảnh chụp Giấy báo mất hộ chiếu do cảnh sát cấp về cho Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam. 

Sau đó, thông tin bạn bị mất hộ chiếu sẽ được gửi đi đến hầu hết các quốc gia trên thế giới. Hộ chiếu của bạn được huỷ. Hộ chiếu đã thông báo huỷ dù tìm thấy lại cùng không còn giá trị, bạn phải làm hộ chiếu mới. 

Thời gian cấp Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành: 

• Nếu bạn có các giấy tờ chứng minh mang quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh,… Bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu trong 5 ngày. Nếu về luôn thì được cấp giấy thông hành trong vòng 24h. 
• Nếu bạn đi cùng một nhóm hoặc cơ quan. Người đại diện đoàn xuất trình hộ chiếu và xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Giấy thông hành trong vòng 24h. 
• Trường hợp không có giấy tờ tuỳ thân và chỉ có một mình Cơ quan đại diện sẽ tiến hành xác minh thông tin của bạn và xem xét cấp Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành cho bạn trong vòng 5 ngày.